Dashboard de suivi du check-in en temps réel
T
Timothy Alcaide
En tant qu’organisateur,
je souhaite visualiser en temps réel l’état des check-ins des participants,
afin de suivre l’avancement des entrées,
d’identifier qui a été check-in, quand, par quel bénévole,
et de connaître le nombre total de check-ins effectués pour mieux piloter l’événement le jour J.
Objectifs fonctionnels
Avoir une vision claire et instantanée de l’affluence
Suivre l’activité des bénévoles en charge du check-in
Faciliter la coordination et la prise de décision sur site
Règles fonctionnelles
- Dashboard temps réel
Le dashboard affiche en continu :
le nombre total de participants attendus
le nombre total de check-ins effectués
le nombre de participants restant à check-in
Les données se mettent à jour automatiquement au fil des check-ins
- Tableau de suivi des check-ins (check-in log)
L’organisateur dispose d’un tableau détaillé listant chaque check-in avec :
le participant concerné
la date et l’heure du check-in
le bénévole (member) ayant effectué le check-in
Le tableau peut être :
trié
filtré (par heure, bénévole, statut)
- Suivi par bénévole (member)
Une vue dédiée permet de visualiser :
la liste des bénévoles actifs
le nombre de check-ins réalisés par bénévole
Cette vue permet d’identifier :
les zones surchargées
les besoins de renfort
- Indicateurs clés
Le dashboard met en avant des indicateurs synthétiques :
total des check-ins réalisés
rythme de check-in (volume par période)
répartition des check-ins par bénévole
- Traçabilité et historique
Chaque action de check-in est enregistrée dans un journal
Les données restent accessibles :
pendant l’événement
après l’événement pour analyse post-événement
Les logs ne sont pas modifiables afin de garantir la fiabilité des données
- Cas particuliers
Un participant ne peut être check-in qu’une seule fois
En cas d’erreur :
le check-in reste visible dans l’historique
un statut spécifique peut être affiché (ex. annulé / corrigé)