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Timothy Alcaide
En tant qu’organisateur,
je souhaite visualiser les commandes d’extras passées par les participants,
afin de connaître les quantités réelles avant d’engager des frais,
et de piloter les extras avec ou sans contrainte de stock,
en définissant notamment une date limite de souscription et un stock fini ou infini selon le type d’extra.
Objectifs fonctionnels
Anticiper les coûts liés aux extras
Faciliter la prise de décision d’achat / de commande fournisseur
Éviter le surstock ou les ruptures
Garder une vision claire et évolutive des extras
Règles fonctionnelles
  1. Visualisation des commandes d’extras
L’organisateur peut accéder à une liste des extras commandés :
par type d’extra
avec le nombre total de commandes
Cette vue permet de :
connaître les quantités à prévoir
exporter ou exploiter les données pour la logistique
  1. Gestion du stock des extras
Pour chaque extra, l’organisateur peut choisir :
a) Stock infini
Aucune limite de quantité lors de la souscription
Les commandes sont :
cumulées
visibles en temps réel
Objectif :
passer une commande unique une fois le nombre définitif connu
b) Stock fini
Une quantité maximale est définie
Chaque commande :
réduit le stock disponible
L’organisateur peut :
visualiser le stock restant
suivre l’évolution du stock dans le temps
  1. Suivi du stock dans le temps
Un tableau de suivi permet de visualiser :
le stock initial
les quantités commandées
le stock restant
Le suivi est disponible :
globalement
par type d’extra
L’évolution du stock est mise à jour automatiquement à chaque commande
  1. Date limite de souscription à un extra
Chaque extra peut avoir une date limite de souscription
Après cette date :
l’extra ne peut plus être ajouté à une commande
Les commandes existantes restent valides
Cette date permet à l’organisateur :
de figer les quantités
d’engager les frais en toute visibilité
  1. Règles de disponibilité d’un extra
Un extra est disponible uniquement si :
la date limite de souscription n’est pas dépassée
et :
le stock est infini
ou le stock fini est strictement supérieur à 0
  1. Cas par défaut
Si aucun stock n’est défini :
le stock est considéré comme infini
Si aucune date limite n’est définie :
l’extra reste disponible jusqu’à la fin des inscriptions